बिलिंग आणि इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर
आपल्या दैनंदिन व्यवसायाचे व्यवस्थापन आता अधिक सोपे, जलद आणि परिणामकारक बनवा. KhaataPro हे एक शक्तिशाली आणि वापरण्यास अतिशय सोपे बिलिंग आणि इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर आहे, जे विशेषतः भारतातील किरकोळ दुकाने, घाऊक व्यापारी आणि वितरक यांच्या गरजा लक्षात घेऊन विकसित करण्यात आले आहे. तुमचे एकच बिलिंग काउंटर असो किंवा अनेक गोदामे (Godowns), KhaataPro हे एक संपूर्ण बिलिंग आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे, जे तुमची विक्री (Sales), स्टॉक (Inventory) आणि आर्थिक नोंदी (Accounts) सहजपणे व्यवस्थापित करते. पारंपरिक वही, रजिस्टर आणि क्लिष्ट स्प्रेडशीट्सऐवजी हे आधुनिक डिजिटल समाधान वेगवान, अचूक आणि विश्वासार्ह व्यवसाय व्यवस्थापनाचा अनुभव देते.
तुमच्या व्यवसायाला अशा सॉफ्टवेअरची गरज आहे जे तुमच्यासोबत तितक्याच मेहनतीने काम करेल. KhaataPro हे एक संपूर्ण बिल जनरेटर सॉफ्टवेअर आहे, ज्याच्या मदतीने तुम्ही काही सेकंदांत व्यावसायिक इनव्हॉइस तयार करू शकता, तुमच्या व्यवसायातील लाईव्ह कॅश फ्लो वर सतत लक्ष ठेवू शकता आणि ग्राहकांची थकीत देयके (Outstanding Payments) आपोआप ट्रॅक करू शकता. लहान आणि मध्यम उद्योगांसाठी KhaataPro हे सर्वोत्तम बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे. हे मॅन्युअल चुका कमी करते, रोजचा वेळ वाचवते आणि तुमच्या संपूर्ण व्यवसायावर अधिक प्रभावी नियंत्रण मिळवून देते.
KhaataPro बिलिंग आणि इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरची प्रमुख वैशिष्ट्ये
जलद बिलिंग
बिलिंग काउंटरवरील लांब रांगा आता तुमच्या व्यवसायाचा वेग कमी करणार नाहीत. KhaataPro च्या आधुनिक इनव्हॉइस बिलिंग सिस्टमच्या मदतीने तुम्ही 10 सेकंदांपेक्षा कमी वेळेत संपूर्ण बिल तयार करू शकता. यामध्ये बारकोड स्कॅनिंग, त्वरित प्रॉडक्ट शोध (Instant Price Lookup) आणि UPI, रोख (Cash) तसेच कार्ड पेमेंट यांसारखे अनेक पेमेंट पर्याय एकाच स्क्रीनवर उपलब्ध आहेत. त्यामुळे ग्राहकांची मोठी गर्दी असलेल्या दुकानांसाठी हे अत्यंत विश्वासार्ह बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे.
इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन
तुमच्या गोदामात किंवा दुकानात कोणता माल उपलब्ध आहे किंवा कोणता संपत आला आहे याचा अंदाज लावण्याची गरज आता राहणार नाही. KhaataPro प्रत्येक विक्री आणि खरेदीनंतर तुमचा स्टॉक आपोआप अपडेट करते. तुम्ही उत्पादने विविध श्रेणींमध्ये वर्गीकृत करू शकता, बॅच क्रमांक ट्रॅक करू शकता आणि कोणत्याही मॅन्युअल चुकीशिवाय संपूर्ण स्टॉकचे व्यवस्थापन करू शकता. यामुळे तुमच्या व्यवसायातील स्टॉक आणि मालमत्तेची अचूक व पारदर्शक माहिती नेहमी उपलब्ध राहते.
विक्री व्यवस्थापन
तुमच्या दैनंदिन विक्रीवर आणि व्यवसायाच्या कामगिरीवर नेहमी अचूक लक्ष ठेवा. KhaataPro प्रत्येक व्यवहाराची नोंद ठेवते, उधारीवरील विक्री (Credit Sales), माल परतावा (Returns) आणि दैनंदिन ऑर्डर्सचे व्यवस्थापन करते. तसेच कोणती उत्पादने सर्वाधिक नफा मिळवून देत आहेत याचे विश्लेषण करून अधिक योग्य व्यावसायिक निर्णय घेण्यास मदत करते.
खरेदी व्यवस्थापन
तुमच्या पुरवठादार (Suppliers) आणि वितरकांसोबतची खरेदी प्रक्रिया अधिक सुलभ करा. नवीन स्टॉकची नोंद करा, Purchase Orders ट्रॅक करा आणि पुरवठादारांची देयके (Supplier Payments) एका केंद्रीकृत डॅशबोर्डवरून व्यवस्थापित करा. खरेदी किमतींचा अचूक इतिहास उपलब्ध असल्यामुळे खर्चावर नियंत्रण ठेवणे आणि नफ्याचे प्रमाण (Profit Margin) वाढवणे अधिक सोपे होते.
अधिक स्मार्ट कार्यकारी नियंत्रणासाठी तयार केलेली अंगभूत वैशिष्ट्ये
इन्व्हेंटरी अलर्ट आणि व्यवसाय नियोजन
कमी स्टॉक सूचना
KhaataPro तुमच्या स्टॉकवर सतत लक्ष ठेवते. एखाद्या उत्पादनाचा स्टॉक तुम्ही ठरवलेल्या किमान मर्यादेपेक्षा कमी होताच तुम्हाला त्वरित सूचना मिळते. त्यामुळे जास्त विक्री होणारी उत्पादने कधीही संपत नाहीत आणि ग्राहकांना दुसऱ्या दुकानात जाण्याची वेळ येत नाही.
जास्त स्टॉक चेतावणी
फक्त कमी स्टॉकच नाही, तर गरजेपेक्षा जास्त स्टॉक घेतल्यासही KhaataPro तुम्हाला सतर्क करते. अलीकडील विक्रीचा वेग विश्लेषित करून कमी विक्री होणाऱ्या वस्तूंची माहिती देते, त्यामुळे तुमची भांडवलाची रक्कम अनावश्यक स्टॉकमध्ये अडकत नाही.
री-ऑर्डर रिमाइंडर्स
कमी स्टॉक असलेल्या वस्तू त्यांच्या संबंधित पुरवठादार किंवा वितरकानुसार आपोआप गटबद्ध केल्या जातात. त्यामुळे खरेदीची यादी तयार करण्यासाठी वही किंवा रजिस्टर तपासण्याची गरज राहत नाही आणि वेळेची बचत होते.
व्यवसाय नियोजनासाठी ग्राफ्स
तुमची दैनंदिन विक्री आणि नफा मार्जिन सोप्या, समजण्यास सुलभ चार्ट्समध्ये रूपांतरित करते, ज्यामुळे हंगामी बदल समजून घेण्यासाठी आणि पूर्ण आत्मविश्वासाने व्यवसाय वाढीचे नियोजन करण्यासाठी एक स्पष्ट दृश्य साधन मिळते.
बारकोड स्कॅनिंग आणि जलद चेकआउट
वेगवान बिलिंग प्रक्रिया
मॅन्युअल टायपिंग किंवा उत्पादन शोधण्यात वेळ घालवण्याची गरज नाही. बारकोड स्कॅन करताच उत्पादनाची माहिती आणि किंमत लगेच स्क्रीनवर दिसते आणि काही सेकंदांत पूर्ण इनव्हॉइस तयार होतो.
अचूक स्टॉक अपडेट
प्रत्येक बारकोड स्कॅनसोबत विक्रीची नोंद आणि स्टॉक अपडेट एकाच वेळी होते. त्यामुळे दुकान आणि गोदामातील स्टॉक नेहमी 100% अचूक राहतो.
चुकामुक्त व्यवहार
उत्पादनाची किंमत, GST, बॅच क्रमांक आणि इतर माहिती थेट डेटाबेसमधून घेतली जाते. त्यामुळे मानवी चुका, चुकीच्या नोंदी आणि आर्थिक नुकसान टाळले जाते.
उत्तम ग्राहक अनुभव
लांब रांगा आणि प्रतीक्षा वेळ कमी करते आणि ग्राहकांना त्वरित व्यावसायिक प्रिंटेड किंवा WhatsApp पावती देते, ज्यामुळे एक आधुनिक, तंत्रज्ञानस्नेही खरेदी अनुभव आणि दीर्घकालीन ग्राहक विश्वास निर्माण होतो.
इन्व्हेंटरी रिपोर्ट
डेड स्टॉकची ओळख
कमी विक्री होणाऱ्या आणि तुमचे भांडवल अडकवणाऱ्या वस्तू सहज ओळखा. योग्य वेळी डिस्काउंट किंवा क्लिअरन्स सेल लावून हा स्टॉक विकून टाका.
सर्वाधिक विक्री होणाऱ्या वस्तूंचे विश्लेषण
कोणती उत्पादने सर्वाधिक विकली जात आहेत आणि जास्त नफा मिळवून देत आहेत याची माहिती आपोआप मिळते, त्यामुळे योग्य वेळी स्टॉक वाढवता येतो.
त्वरित स्टॉक मूल्यांकन
एका क्लिकमध्ये तुमच्या संपूर्ण इन्व्हेंटरीचे एकूण लाईव्ह मूल्य मोजते, त्यामुळे मॅन्युअल वहीतील गणना करण्याची गरज राहत नाही.
नुकसान आणि एक्सपायरी ट्रॅकिंग
खराब झालेला किंवा एक्सपायर होणारा माल वेळेवर ओळखून आर्थिक नुकसान टाळण्यास मदत होते.
शाखा आणि गोदाम व्यवस्थापन
मल्टी-स्टोअर व्यवस्थापन
तुमच्या सर्व शाखा आणि गोदामांचे व्यवस्थापन एका ठिकाणाहून करा. प्रत्येक शाखेत रोज जाऊन तपासणी करण्याची गरज नाही.
स्वतंत्र कॅश ड्रॉवर
तुमच्या प्रत्येक दुकान शाखेसाठी दिवसअखेरची रोख रक्कम आणि काउंटर विक्री स्वतंत्रपणे ट्रॅक करते.
स्टॉक वितरण नियंत्रण
मुख्य गोदामातून प्रत्येक शाखेच्या विक्रीनुसार स्टॉक सहज वितरित करता येतो.
शाखानिहाय नफा रिपोर्ट
कोणती शाखा सर्वाधिक नफा कमावत आहे आणि कोणत्या शाखेला सुधारणा आवश्यक आहे याची स्पष्ट माहिती मिळते.
सानुकूल इनव्हॉइस टेम्पलेट्स
व्यावसायिक ब्रँड ओळख
तुमचा व्यवसायाचा लोगो, दुकानाचा पत्ता आणि संपर्क माहिती असलेली आकर्षक व व्यावसायिक बिले तयार करा.
लवचिक बिल फॉरमॅट्स
स्टँडर्ड A4/A5 शीट्स किंवा बिलिंग काउंटरवर वापरल्या जाणाऱ्या कॉम्पॅक्ट थर्मल पेपर रोलसाठी अनेक टेम्पलेट डिझाइन्स उपलब्ध आहेत.
स्वतःच्या अटी व संदेश
प्रत्येक बिलावर तुमचे रिटर्न पॉलिसी, बँक किंवा UPI तपशील तसेच सणांच्या शुभेच्छा छापण्याची सुविधा.
अनेक भाषांमध्ये इनव्हॉइस
स्थानिक ग्राहकांशी अधिक चांगला संवाद आणि विश्वास निर्माण करण्यासाठी विविध भारतीय भाषांमध्ये इनव्हॉइस प्रिंट करता येतात.
अमर्यादित GST इनव्हॉइस
कोणतीही मर्यादा नाही
GST आणि Non-GST दोन्ही प्रकारची बिले कोणत्याही मासिक मर्यादेशिवाय किंवा अतिरिक्त शुल्काशिवाय तयार करा.
स्वयंचलित GST गणना
उत्पादनाच्या प्रकारानुसार CGST, SGST आणि IGST आपोआप लागू होतात, त्यामुळे कर गणनेतील चुका टळतात.
HSN/SAC कोड इंटिग्रेशन
टॅक्स कोड्सची अंगभूत डिरेक्टरी ठेवते, त्यामुळे तुमची इनव्हॉइस भारत सरकारच्या नवीनतम टॅक्स मार्गदर्शक तत्त्वांशी 100% जुळतात.
डिजिटल इनव्हॉइस शेअरिंग
GST बिल एका क्लिकमध्ये ग्राहकांच्या WhatsApp किंवा ईमेलवर पाठवा आणि प्रिंटिंगचा खर्च वाचवा.
पेमेंट रिमाइंडर्स
स्वयंचलित उधारी व्यवस्थापन
KhaataPro प्रत्येक ग्राहकाची उधारी (Credit Ledger) डिजिटल स्वरूपात सुरक्षितपणे जतन करते. ज्या क्षणी उधारीवर विक्री केली जाते, त्या क्षणी संबंधित ग्राहकाची थकीत रक्कम आपोआप नोंदवली जाते. त्यामुळे कोणतीही देय रक्कम विसरण्याची किंवा नोंद चुकण्याची शक्यता राहत नाही.
एका क्लिकवर WhatsApp अलर्ट
तुमच्या ग्राहकांच्या फोनवर सौम्य, स्वयंचलित पेमेंट रिमाइंडर पाठवते, त्यामुळे अवघड कलेक्शन कॉल्स करण्याची गरज राहत नाही.
UPI पेमेंट लिंकसह रिमाइंडर
प्रत्येक WhatsApp रिमाइंडरमध्ये थेट UPI पेमेंट लिंक समाविष्ट असते. ग्राहक PhonePe, Google Pay (GPay), Paytm किंवा इतर कोणत्याही UPI अॅपद्वारे लगेच पैसे भरू शकतात.
वेगवान कॅश फ्लो
स्वयंचलित रिमाइंडर्स आणि सोप्या पेमेंट सुविधांमुळे तुमची बाजारातील वसुली 3 पटीने वेगवान होते, त्यामुळे तुमच्या स्वतःच्या वितरकांना वेळेवर पैसे देण्यासाठी तुमच्याकडे नेहमी पुरेशी रोख रक्कम तयार असते.
ग्राहकांसाठी क्रेडिट लिमिट
क्रेडिट रिस्क नियंत्रण
प्रत्येक किरकोळ विक्रेता, घाऊक व्यापारी किंवा ग्राहकासाठी स्वतंत्र उधारी मर्यादा (Credit Limit) निश्चित करा, जेणेकरून तुमच्या व्यवसायाची आर्थिक सुरक्षितता कायम राहील.
स्वयंचलित बिलिंग ब्लॉक
एखाद्या ग्राहकाची थकीत रक्कम तुम्ही ठरवलेल्या सुरक्षा मर्यादेपेक्षा जास्त झाल्यास, काउंटर स्टाफला त्यांच्यासाठी नवीन बिल तयार करण्यापासून रोखते.
थकीत रकमेची सूचना
ग्राहक तुमच्या दुकानात प्रवेश करताच, त्यांची देय तारखेपलीकडे गेलेली थकीत रक्कम असल्यास सिस्टम तात्काळ सूचना देते, त्यामुळे वेळेवर वसुली करणे सोपे होते.
वाईट कर्जापासून संरक्षण
विश्वासार्ह नसलेल्या ग्राहकांमुळे व्यवसायाचे भांडवल अडकू नये यासाठी KhaataPro प्रभावी संरक्षण देते आणि सुरक्षित क्रेडिट व्यवस्थापन सुनिश्चित करते.
मल्टी-डिव्हाइस सिंक
रिअल-टाइम डेटा सिंक्रोनायझेशन
तुमचा व्यवसायातील सर्व डेटा डेस्कटॉप, लॅपटॉप, मोबाईल आणि टॅबलेटवर एकाच वेळी अपडेट होत राहतो.
कोठूनही व्यवसायाचे व्यवस्थापन
तुम्ही प्रवासात असतानाही मोबाईलवरून थेट विक्री, स्टॉक, रोख रक्कम आणि व्यवसायाची स्थिती पाहू शकता.
एकाच वेळी अनेक बिलिंग काउंटर
डेटा डुप्लिकेशनच्या त्रुटीशिवाय एकाच दुकानात अनेक बिलिंग डेस्क एकत्र चालवण्यास समर्थन देते.
मॅन्युअल डेटा ट्रान्सफरची गरज नाही
एका डिव्हाइसवरून दुसऱ्यावर फाइल्स कॉपी करणे किंवा बॅकअप घेण्याचा त्रास पूर्णपणे संपतो.
युजर लेव्हल ॲक्सेस
कर्मचाऱ्यांसाठी मर्यादित प्रवेश
बिलिंग स्टाफ, मॅनेजर आणि डिलिव्हरी कर्मचाऱ्यांसाठी स्वतंत्र लॉगिन तयार करा आणि प्रत्येकाला त्यांच्या कामापुरताच प्रवेश द्या.
डेटा सुरक्षितता
तुमचा निव्वळ नफा (Net Profit), खरेदी खर्च (Purchase Cost) आणि मुख्य कॅश बुक यांसारखी गोपनीय माहिती कर्मचाऱ्यांपासून पूर्णपणे सुरक्षित राहते.
काउंटर अॅक्शन ऑडिट
कोणत्या कर्मचाऱ्याने कोणते बिल तयार केले किंवा स्टॉक एंट्री एडिट केली याचा मागोवा ठेवते, त्यामुळे अंतर्गत चोरीचे प्रमाण कमी होते.
सुरक्षित जबाबदारी वाटप
तुम्ही टीमला जबाबदाऱ्या सोपवू शकता, पण व्यवसायावरील नियंत्रण आणि महत्त्वाचा डेटा पूर्णपणे तुमच्याच ताब्यात राहतो.
रिपोर्ट्स
एका क्लिकमध्ये GST रिपोर्ट
एका क्लिकमध्ये GSTR-1, GSTR-3B आणि इतर GST रिपोर्ट तयार करा आणि ते थेट तुमच्या चार्टर्ड अकाउंटंट (CA) सोबत शेअर करा.
लाइव्ह नफा आणि तोटा अहवाल
दैनंदिन विक्री, खर्च, खरेदी आणि सवलती लक्षात घेऊन तुमच्या व्यवसायाचा वास्तविक नफा आणि तोटा लगेच पाहता येतो.
कॅश फ्लो रिपोर्ट
दररोज किती पैसे व्यवसायात आले, किती खर्च झाले आणि गुंतवणुकीसाठी किती रक्कम उपलब्ध आहे याची संपूर्ण माहिती मिळते.
ग्राहकनिहाय विक्री विश्लेषण
तुमचे सर्वाधिक पैसे देणारे ग्राहक कोण आहेत हे ओळखते, त्यामुळे त्यांच्यासाठी खास ऑफर किंवा लॉयल्टी रिवॉर्ड्सचे नियोजन करणे सोपे होते.
ऑफलाइन मोड
खंडित न होणारी बिलिंग
इंटरनेट बंद असो, वीज गेली असो किंवा नेटवर्क कमकुवत असो, तुमची बिलिंग प्रक्रिया कोणत्याही अडथळ्याशिवाय सुरू राहते.
स्थानिक डेटा सुरक्षा
तुमची सर्व सक्रिय इनव्हॉइस, नवीन ग्राहक लेजर एंट्री आणि स्टॉक बदल तुमच्या स्थानिक डिव्हाइस स्टोरेजवर सुरक्षितपणे साठवते.
स्वयंचलित क्लाउड सिंक
इंटरनेट पुन्हा उपलब्ध होताच ऑफलाइन सेव्ह केलेला सर्व डेटा आपोआप क्लाउडवर सिंक होतो.
नेहमी वेगवान कार्यक्षमता
उत्पादनांची माहिती मिळवण्यासाठी इंटरनेटवर अवलंबून नसल्यामुळे KhaataPro नेहमी जलद आणि सुरळीत कार्य करते.
KhaataPro तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम पर्याय का आहे?
सर्व गरजांसाठी एकच सॉफ्टवेअर
बिलिंग, स्टॉक व्यवस्थापन, अकाउंटिंग आणि GST यासाठी वेगवेगळी सॉफ्टवेअर्स वापरण्याची गरज नाही. KhaataPro एका प्लॅटफॉर्मवर बिलिंग, इन्व्हेंटरी, उधारीची खाती आणि करसंबंधित माहिती सहज व्यवस्थापित करते. त्यामुळे वेळ वाचतो आणि व्यवसाय अधिक कार्यक्षम बनतो.
परवडणारे आणि व्यवसायासोबत वाढणारे
आधुनिक तंत्रज्ञान प्रत्येक व्यापाऱ्याच्या आवाक्यात असावे, असा आमचा विश्वास आहे. KhaataPro हे लहान, मध्यम आणि वाढत्या व्यवसायांसाठी परवडणारे बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे. तुमचा व्यवसाय वाढत जाईल तसतसे तुम्ही नवीन शाखा, गोदामे आणि बिलिंग काउंटर सहज जोडू शकता.
वापरण्यास अतिशय सोपे
KhaataPro वापरण्यासाठी संगणक किंवा अकाउंटिंगचे विशेष ज्ञान आवश्यक नाही. याचा इंटरफेस स्वच्छ, सोपा आणि वापरकर्त्यांसाठी अनुकूल आहे. तुमच्या दुकानातील कोणताही कर्मचारी काही मिनिटांत बारकोड स्कॅन करणे, बिल तयार करणे आणि डिजिटल पेमेंट स्वीकारणे शिकू शकतो.
ऑफलाइनही पूर्ण क्षमतेने कार्यरत
कमकुवत इंटरनेट किंवा वीज खंडित झाल्यामुळे तुमचा व्यवसाय थांबत नाही. KhaataPro सर्व आवश्यक माहिती सुरक्षितपणे डिव्हाइसवर जतन करते आणि इंटरनेट सुरू होताच ती आपोआप सिंक करते. त्यामुळे तुमचे बिलिंग कोणत्याही परिस्थितीत सुरू राहते.
सुरक्षित डेटा आणि क्लाउड बॅकअप
तुमचा आर्थिक डेटा आणि ग्राहकांची माहिती पूर्णपणे सुरक्षित असते. प्रत्येक व्यवहार बँक-स्तरीय सुरक्षा (Bank-Grade Security) वापरून एन्क्रिप्ट केला जातो. क्लाउड बॅकअपमुळे मोबाईल हरवला, संगणक खराब झाला किंवा व्हायरसचा हल्ला झाला तरी तुमचा व्यवसायाचा डेटा सुरक्षित राहतो.
मोबाईल आणि डेस्कटॉप सिंक
तुम्ही दुकानात असाल किंवा प्रवासात, तुमच्या व्यवसायावर सतत लक्ष ठेवू शकता. मोबाईल आणि डेस्कटॉप दोन्हीवर डेटा रिअल-टाइममध्ये अपडेट होतो, त्यामुळे विक्री, स्टॉक, कर्मचारी आणि कॅश फ्लोची माहिती कुठूनही पाहता येते.
समर्पित ग्राहक सेवा
KhaataPro सोबत तुम्ही कधीही एकटे नसता. इंस्टॉलेशन, डेटा इम्पोर्ट, बारकोड सेटअप किंवा इतर कोणत्याही तांत्रिक मदतीसाठी आमची अनुभवी सपोर्ट टीम नेहमी तुमच्या सेवेत असते. फोन आणि WhatsApp द्वारे जलद मदत मिळाल्यामुळे तुमचे व्यवसायिक कामकाज कोणत्याही अडथळ्याशिवाय सुरू राहते.
KhaataPro तुमचा व्यवसाय अधिक कार्यक्षम कसा बनवते
जलद बिलिंग
जेव्हा बिलिंग काउंटरवर एकाच वेळी अनेक ग्राहक असतात, तेव्हा मॅन्युअल टायपिंग किंवा कागदावर बिल लिहिण्यामुळे वेळ वाया जातो आणि ग्राहकांना प्रतीक्षा करावी लागते. KhaataPro तुमची बिलिंग प्रक्रिया अधिक वेगवान आणि कार्यक्षम बनवते. बारकोड स्कॅनिंग आणि स्मार्ट प्रॉडक्ट सर्चमुळे उत्पादनाची माहिती आणि किंमत काही क्षणांत स्क्रीनवर दिसते. 10 सेकंदांपेक्षा कमी वेळेत GST-अनुरूप (GST Compliant) बिल तयार होते. यामुळे बिलिंगचा वेग जवळपास दुप्पट वाढतो, तुमचे कर्मचारी कमी वेळेत अधिक ग्राहकांना सेवा देऊ शकतात आणि लांब रांगांमुळे एकही ग्राहक दुकानातून नाराज होऊन जात नाही.
100% सुरक्षित उधारी वसुली
पारंपरिक वही किंवा रजिस्टरमध्ये उधारीची नोंद ठेवल्यामुळे चुका होणे, नोंदी विसरणे किंवा पैसे अडकणे ही सामान्य समस्या आहे. KhaataPro तुमची संपूर्ण उधारीची खाती (Credit Ledger) डिजिटल स्वरूपात व्यवस्थापित करते आणि प्रत्येक व्यवहाराची अचूक नोंद ठेवते. ग्राहकांना वारंवार फोन करण्याऐवजी, सॉफ्टवेअर त्यांच्या WhatsApp वर स्वयंचलित पेमेंट रिमाइंडर आणि थेट UPI पेमेंट लिंक पाठवते. KhaataPro वापरणारे व्यवसाय त्यांच्या थकीत रकमेची वसुली तीन पट वेगाने करतात, ज्यामुळे व्यवसायातील कॅश फ्लो सतत सुरळीत राहतो.
डेड स्टॉकमध्ये पैसा अडकत नाही
ज्या वस्तूंची विक्री होत नाही त्यामध्ये भांडवल अडकणे आणि जास्त मागणी असलेल्या वस्तूंचा स्टॉक संपणे, हा कोणत्याही व्यवसायासाठी मोठा तोटा असतो. KhaataPro ची रिअल-टाइम इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग प्रणाली तुम्हाला तुमच्या स्टॉकवर पूर्ण नियंत्रण देते. सॉफ्टवेअर कमी विक्री होणाऱ्या वस्तूंची ओळख करून देते आणि जास्त विक्री होणाऱ्या वस्तूंचा स्टॉक संपण्यापूर्वीच सूचना पाठवते. यामुळे अनावश्यक स्टॉक खरेदी कमी होते, डेड स्टॉक टाळला जातो आणि तुमचे भांडवल नेहमी नफा देणाऱ्या उत्पादनांमध्ये गुंतलेले राहते.
सोपे अकाउंटिंग आणि त्वरित नफ्याची माहिती
दिवसाच्या शेवटी फक्त रोख रक्कम मोजून व्यवसायाचा खरा नफा समजत नाही. KhaataPro विक्री, खर्च, खरेदी आणि नफा यांची गणना आपोआप करते आणि तुमच्या व्यवसायाची वास्तविक आर्थिक स्थिती त्वरित दाखवते. फक्त एका क्लिकमध्ये मोबाईल किंवा लॅपटॉपवर Profit & Loss Report पाहता येते. GST रिटर्न भरताना GSTR-1 आणि GSTR-3B रिपोर्ट्सही एका क्लिकमध्ये तयार होतात, त्यामुळे तासन्तास मॅन्युअल गणना करण्याची गरज राहत नाही.
प्रत्येक प्रकारच्या व्यवसायासाठी योग्य
KhaataPro तुमचा व्यवसाय प्रत्यक्षात ज्या पद्धतीने चालतो त्यानुसार जुळवून घेते
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
होय. KhaataPro चे रिअल-टाइम मल्टी-डिव्हाइस सिंक तुमचा व्यवसायातील डेटा मोबाईल, लॅपटॉप, डेस्कटॉप आणि टॅबलेटवर एकाच वेळी अपडेट ठेवते. तुमचे कर्मचारी दुकानात बिलिंग करत असताना तुम्ही कुठूनही मोबाईलवरून थेट विक्री आणि व्यवसायाची माहिती पाहू शकता.
KhaataPro मुळे GST रिटर्न भरणे अतिशय सोपे होते. बिल तयार करताना उत्पादनानुसार CGST, SGST आणि IGST आपोआप लागू होतात. GST रिटर्नच्या वेळी GSTR-1 आणि GSTR-3B रिपोर्ट्स एका क्लिकमध्ये तयार होतात आणि ते थेट तुमच्या चार्टर्ड अकाउंटंट (CA) सोबत शेअर करता येतात.
नक्कीच. तुमच्या व्यवसायाचा डेटा आमच्यासाठी अत्यंत महत्त्वाचा आहे. प्रत्येक व्यवहार बँक-स्तरीय एन्क्रिप्शन (Bank-Grade Encryption) द्वारे सुरक्षित केला जातो. मोबाईल हरवला, लॅपटॉप खराब झाला किंवा कोणतीही तांत्रिक अडचण आली तरी क्लाउड बॅकअपमुळे तुमचा संपूर्ण डेटा सुरक्षित राहतो. नवीन डिव्हाइसवर लॉगिन करताच तुमचा संपूर्ण व्यवसाय डेटा पुन्हा उपलब्ध होतो.
होय. KhaataPro मधील User Level Access सुविधेद्वारे प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वेगवेगळ्या परवानग्या (Permissions) देता येतात. उदाहरणार्थ, बिलिंग स्टाफला फक्त बिल तयार करण्याची परवानगी देता येते, तर नफा, खरेदी खर्च आणि कॅश फ्लो यांसारखी संवेदनशील माहिती फक्त अधिकृत व्यक्तींनाच दिसते.
होय. बिल तयार होताच KhaataPro एका क्लिकमध्ये त्याची डिजिटल प्रत थेट ग्राहकांच्या WhatsApp वर पाठवते. यामुळे थर्मल पेपरचा खर्च कमी होतो आणि ग्राहकांना त्यांच्या मोबाईलमध्ये बिल कायमस्वरूपी जतन करून ठेवता येते.
आजच बिलिंग आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सोपे करा
वही आणि स्प्रेडशीट्सवर अवलंबून राहणे थांबवा. KhaataPro बिलिंग, इन्व्हेंटरी, उधारी ट्रॅकिंग आणि रिपोर्टिंग एकाच सोप्या प्लॅटफॉर्मवर आणते, जे भारतीय किरकोळ विक्रेते, घाऊक व्यापारी आणि वितरकांसाठी खास तयार करण्यात आले आहे.